Tổng hợp 20+ mẫu câu từ chối trong tiếng Anh

Trong giao tiếp hàng ngày, việc từ chối là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nói “không” như thế nào để vẫn giữ được sự lịch sự và tôn trọng đối phương lại là một kỹ năng không phải ai cũng thành thạo. Trong tiếng Anh, có rất nhiều cách diễn đạt giúp lời từ chối trở nên nhẹ nhàng và tinh tế hơn. Bài viết này sẽ giúp người học khám phá những cách từ chối phù hợp trong từng ngữ cảnh.

I. Từ chối trong tiếng Anh là gì?

Từ chối trong tiếng Anh là gì?

Từ chối trong tiếng Anh là gì?

Trong giao tiếp hằng ngày, “từ chối” là một hành động rất quen thuộc nhưng cũng không kém phần nhạy cảm. Dù là từ chối một lời mời, một đề nghị hay một yêu cầu, cách diễn đạt của người nói có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và mối quan hệ với người nghe. Vì vậy, khi học tiếng Anh, người học không chỉ cần biết “từ chối” là gì, mà còn cần hiểu cách từ chối sao cho phù hợp, lịch sự và tự nhiên.

Về mặt từ vựng, “từ chối” trong tiếng Anh thường được diễn đạt bằng động từ refuse hoặc decline. Tuy nhiên, trong thực tế giao tiếp, người bản ngữ hiếm khi dùng những từ này một cách trực tiếp, đặc biệt trong các tình huống đời thường. Thay vào đó, họ thường sử dụng những cách diễn đạt mềm mại hơn để giữ phép lịch sự.

II. Từ vựng liên quan đến từ chối trong tiếng Anh

Từ/Cụm từ	IPA	Nghĩa tiếng Việt
refuse	/rɪˈfjuːz/	từ chối (trực tiếp, rõ ràng)
decline	/dɪˈklaɪn/	từ chối (lịch sự)
reject	/rɪˈdʒekt/	bác bỏ, từ chối
deny	/dɪˈnaɪ/	phủ nhận, từ chối
turn down	/tɜːn daʊn/	từ chối (lời đề nghị)
refuse politely	/rɪˈfjuːz pəˈlaɪtli/	từ chối một cách lịch sự
decline an offer	/dɪˈklaɪn ən ˈɒfə/	từ chối lời đề nghị
reject an application	/rɪˈdʒekt ən ˌæplɪˈkeɪʃn/	từ chối đơn xin
deny permission	/dɪˈnaɪ pəˈmɪʃn/	từ chối cấp phép
turn someone away	/tɜːn ˈsʌmwʌn əˈweɪ/	không cho vào, từ chối tiếp nhận
brush off	/brʌʃ ɒf/	gạt đi, từ chối qua loa
dismiss	/dɪsˈmɪs/	bác bỏ, không xem xét
resist	/rɪˈzɪst/	kháng cự, không chấp nhận
refuse outright	/rɪˈfjuːz ˈaʊtraɪt/	từ chối thẳng thừng
flatly refuse	/ˈflætli rɪˈfjuːz/	từ chối dứt khoát
decline politely	/dɪˈklaɪn pəˈlaɪtli/	từ chối lịch sự
beg off	/beɡ ɒf/	xin từ chối (vì lý do cá nhân)
opt out	/ɒpt aʊt/	chọn không tham gia
turn one's back on	/tɜːn wʌnz bæk ɒn/	quay lưng, từ chối
pass on	/pɑːs ɒn/	từ chối (cơ hội)
give a refusal	/ɡɪv ə rɪˈfjuːzl/	đưa ra lời từ chối
say no firmly	/seɪ nəʊ ˈfɜːmli/	từ chối dứt khoát
turn aside	/tɜːn əˈsaɪd/	gạt bỏ
rebuff	/rɪˈbʌf/	từ chối thẳng
spurn	/spɜːn/	khước từ (mạnh mẽ)
cold-shoulder	/ˌkəʊld ˈʃəʊldə/	làm ngơ, lạnh nhạt
evade	/ɪˈveɪd/	lảng tránh

III. Các bước từ chối bằng tiếng Anh một cách lịch sự

Các bước từ chối bằng tiếng Anh một cách lịch sự

Các bước từ chối bằng tiếng Anh một cách lịch sự

Bước 1: Mở đầu bằng lời cảm ơn

Khi cần từ chối một lời đề nghị, người học nên bắt đầu bằng một lời cảm ơn. Điều này cho thấy sự trân trọng đối với lời mời hoặc cơ hội mà đối phương dành cho mình. Một mở đầu tích cực sẽ giúp giảm bớt cảm giác bị từ chối và tạo nền tảng cho cuộc hội thoại trở nên nhẹ nhàng hơn.

Một số mẫu câu phổ biến:

Thank you for your kind offer. (Cảm ơn bạn vì lời đề nghị tử tế.)
I truly appreciate your invitation. (Tôi thực sự trân trọng lời mời của bạn.)
Thanks a lot for considering me. (Cảm ơn bạn đã cân nhắc đến tôi.)
I’m very grateful for this opportunity. (Tôi rất biết ơn về cơ hội này.)
Thank you for reaching out to me. (Cảm ơn bạn đã liên hệ với tôi.)
I really appreciate you thinking of me for this. (Tôi thực sự trân trọng việc bạn đã nghĩ đến tôi cho việc này.)

Bước 2: Sử dụng từ nối thể hiện sự đối lập

Sau lời cảm ơn, người học nên sử dụng các từ nối mang tính chuyển ý như however, but, unfortunately, hoặc regrettably. Những từ này giúp báo hiệu rằng nội dung tiếp theo sẽ là một sự từ chối, đồng thời làm giảm cảm giác đột ngột hoặc cứng nhắc.

Một số mẫu câu gợi ý:

However, I’m afraid I won’t be able to… (Tuy nhiên, tôi e rằng tôi không thể…)
But unfortunately, I have to decline. (Nhưng thật không may, tôi phải từ chối.)
Regrettably, I won’t be available. (Thật tiếc là tôi không thể tham gia.)
Unfortunately, it’s not possible for me at the moment. (Thật không may, hiện tại điều đó không khả thi với tôi.)
However, I need to pass on this opportunity. (Tuy nhiên, tôi cần từ chối cơ hội này.)
I’m sorry, but I won’t be able to commit to this. (Tôi xin lỗi, nhưng tôi không thể cam kết với việc này.)

Bước 3: Đưa ra lý do hợp lý

Một lời từ chối sẽ trở nên thuyết phục và dễ chấp nhận hơn nếu đi kèm với lý do rõ ràng. Người học không cần phải giải thích quá chi tiết, nhưng nên đưa ra lý do đủ cụ thể để thể hiện sự chân thành.

Một số mẫu câu thường dùng:

I already have a prior commitment. (Tôi đã có lịch hẹn trước đó.)
I’m currently tied up with other responsibilities. (Hiện tại tôi đang bận với các trách nhiệm khác.)
I need to focus on my current workload. (Tôi cần tập trung vào khối lượng công việc hiện tại.)
I won’t be available at that time. (Tôi không rảnh vào thời điểm đó.)
I’ve already made other arrangements. (Tôi đã có sắp xếp khác rồi.)
My schedule is quite full at the moment. (Lịch của tôi hiện tại khá kín.)
I’m afraid I don’t have enough time to do this properly. (Tôi e rằng mình không có đủ thời gian để làm việc này một cách tốt nhất.)

Bước 4: Đưa ra đề nghị thay thế

Để kết thúc một cách tích cực, người học nên đưa ra một phương án thay thế hoặc thể hiện mong muốn hợp tác trong tương lai. Điều này cho thấy sự thiện chí và giúp duy trì mối quan hệ lâu dài.

Một số mẫu câu gợi ý:

Perhaps we can arrange this for another time. (Có lẽ chúng ta có thể sắp xếp vào dịp khác.)
Maybe we could revisit this next week. (Có thể chúng ta sẽ xem xét lại việc này vào tuần tới.)
I’d be happy to help in a different way. (Tôi sẵn sàng giúp theo cách khác.)
Let me know if there’s another opportunity in the future. (Hãy cho tôi biết nếu có cơ hội khác trong tương lai.)
I’d love to be involved another time. (Tôi rất muốn tham gia vào dịp khác.)
Please feel free to reach out again later. (Hãy cứ liên hệ lại với tôi vào lúc khác.)
I hope we can work together on something else soon. (Tôi hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong việc khác sớm thôi.)

IV. Các mẫu câu từ chối bằng tiếng Anh

Mẫu câu / Cấu trúc	IPA	Nghĩa tiếng Việt	Giải thích / Cách dùng
I’m afraid I can’t…	/aɪm əˈfreɪd aɪ kɑːnt/	Tôi e là tôi không thể…	Cách từ chối rất lịch sự, phổ biến trong giao tiếp
I’m sorry, but I can’t…	/aɪm ˈsɒri bʌt aɪ kɑːnt/	Tôi xin lỗi, nhưng tôi không thể…	Dùng khi muốn thể hiện sự tiếc nuối
I won’t be able to…	/aɪ wəʊnt biː ˈeɪbl tuː/	Tôi sẽ không thể…	Trang trọng hơn “can’t”
I’d love to, but…	/aɪd lʌv tuː bʌt/	Tôi rất muốn, nhưng…	Thân thiện, dùng với bạn bè
I wish I could, but…	/aɪ wɪʃ aɪ kʊd bʌt/	Tôi ước là mình có thể, nhưng…	Nhấn mạnh sự tiếc nuối
Unfortunately, I have to decline.	/ʌnˈfɔːtʃənətli aɪ hæv tuː dɪˈklaɪn/	Thật không may, tôi phải từ chối	Trang trọng, dùng trong công việc
I’ll have to pass on this.	/aɪl hæv tuː pɑːs ɒn ðɪs/	Tôi sẽ phải từ chối việc này	Tự nhiên, hơi thân mật
That won’t be possible.	/ðæt wəʊnt biː ˈpɒsəbl/	Điều đó sẽ không khả thi	Lịch sự nhưng dứt khoát
I don’t think I can…	/aɪ dəʊnt θɪŋk aɪ kæn/	Tôi nghĩ là tôi không thể…	Giảm độ trực tiếp, mềm hơn
I’m not in a position to…	/aɪm nɒt ɪn ə pəˈzɪʃn tuː/	Tôi không ở trong hoàn cảnh để…	Trang trọng, dùng trong công việc
I’d better not…	/aɪd ˈbetə nɒt/	Có lẽ tôi không nên…	Từ chối nhẹ nhàng, mang tính cá nhân
I can’t commit to that.	/aɪ kɑːnt kəˈmɪt tuː ðæt/	Tôi không thể cam kết điều đó	Dùng trong môi trường chuyên nghiệp
I’m going to have to say no.	/aɪm ˈɡəʊɪŋ tuː hæv tuː seɪ nəʊ/	Tôi sẽ phải nói không	Lịch sự, rõ ràng
I’d prefer not to…	/aɪd prɪˈfɜː nɒt tuː/	Tôi muốn không…	Nhẹ nhàng, mang tính lựa chọn cá nhân
I’m not available at that time.	/aɪm nɒt əˈveɪləbl æt ðæt taɪm/	Tôi không rảnh vào lúc đó	Lý do phổ biến, lịch sự
I’ve already made other plans.	/aɪv ɔːlˈredi meɪd ˈʌðə plænz/	Tôi đã có kế hoạch khác rồi	Dùng khi từ chối lời mời
I’ll have to take a rain check.	/aɪl hæv tuː teɪk ə reɪn tʃek/	Tôi xin hẹn dịp khác	Thành ngữ, thân mật
Maybe another time.	/ˈmeɪbi əˈnʌðə taɪm/	Có lẽ dịp khác nhé	Ngắn gọn, thân thiện
I don’t feel comfortable…	/aɪ dəʊnt fiːl ˈkʌmfətəbl/	Tôi không cảm thấy thoải mái…	Dùng khi từ chối vì cảm xúc cá nhân
I’m afraid that won’t work for me.	/aɪm əˈfreɪd ðæt wəʊnt wɜːk fə miː/	Tôi e là điều đó không phù hợp với tôi	Lịch sự, chuyên nghiệp
I’ll need to decline.	/aɪl niːd tuː dɪˈklaɪn/	Tôi cần phải từ chối	Trang trọng, ngắn gọn
I’m unable to accept this offer.	/aɪm ʌnˈeɪbl tuː əkˈsept ðɪs ˈɒfə/	Tôi không thể nhận lời đề nghị này	Trang trọng
I have to say no this time.	/aɪ hæv tuː seɪ nəʊ ðɪs taɪm/	Lần này tôi phải từ chối	Mềm hơn “say no”
I’m sorry, that doesn’t suit me.	/aɪm ˈsɒri ðæt ˈdʌznt suːt miː/	Xin lỗi, điều đó không phù hợp với tôi	Dùng khi nói về thời gian/kế hoạch
I don’t think that’s a good idea for me.	/aɪ dəʊnt θɪŋk ðæts ə ɡʊd aɪˈdɪə fə miː/	Tôi nghĩ điều đó không phù hợp với tôi	Từ chối gián tiếp
Not this time, sorry.	/nɒt ðɪs taɪm ˈsɒri/	Lần này thì không, xin lỗi nhé	Thân mật
I’m not interested, thanks.	/aɪm nɒt ˈɪntrəstɪd θæŋks/	Tôi không quan tâm, cảm ơn	Dùng khi từ chối lời đề nghị
I’d rather not get involved.	/aɪd ˈrɑːðə nɒt ɡet ɪnˈvɒlvd/	Tôi không muốn tham gia	Lịch sự, rõ ràng
I don’t have the capacity right now.	/aɪ dəʊnt hæv ðə kəˈpæsəti raɪt naʊ/	Hiện tại tôi không đủ khả năng/thời gian	Dùng trong công việc

V. Những tình huống từ chối tiếng Anh thực tế

Những tình huống từ chối tiếng Anh thực tế

Những tình huống từ chối tiếng Anh thực tế

Trong đời sống hằng ngày, người học thường xuyên phải đối mặt với các tình huống cần từ chối như lời mời, lời đề nghị hay yêu cầu giúp đỡ. Việc từ chối một cách khéo léo không chỉ giúp truyền đạt ý định rõ ràng mà còn duy trì sự tôn trọng và thiện chí trong mối quan hệ.

1. Từ chối chung (General refusal)

Đây là những cách diễn đạt mang tính linh hoạt, có thể sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Các cấu trúc này thường kết hợp giữa lời cảm ơn và sự chuyển ý để tạo cảm giác nhẹ nhàng.

Một số mẫu câu tiêu biểu:

I’m sorry, but I won’t be able to join. (Tôi xin lỗi, nhưng tôi không thể tham gia.)
I’d really love to, but it’s not possible for me. (Tôi rất muốn, nhưng điều đó không khả thi với tôi.)
That sounds interesting, but I have to decline. (Nghe rất thú vị, nhưng tôi phải từ chối.)
I truly appreciate it, but I can’t commit right now. (Tôi thực sự trân trọng, nhưng hiện tại tôi không thể cam kết.)
That’s very thoughtful of you, but I’ll have to pass. (Bạn thật chu đáo, nhưng tôi xin phép từ chối.)

2. Từ chối lời mời (Refusing invitations)

Khi nhận được lời mời tham gia sự kiện, buổi gặp gỡ hoặc hoạt động, người học nên từ chối một cách lịch sự và thể hiện sự tiếc nuối nếu không thể tham gia.

Các mẫu câu phổ biến:

Thank you so much for the invitation, but I won’t be able to attend. (Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời, nhưng tôi không thể tham dự.)
That sounds like a great event, but I already have plans. (Nghe có vẻ là một sự kiện tuyệt vời, nhưng tôi đã có kế hoạch rồi.)
I wish I could make it, but I’ll be out of town. (Tôi ước có thể tham gia, nhưng tôi sẽ đi xa.)
I’d love to come, but I’m unavailable that day. (Tôi rất muốn đến, nhưng hôm đó tôi không rảnh.)
It’s such a kind invitation, but I’m afraid I can’t join. (Đó là một lời mời rất tử tế, nhưng tôi e rằng tôi không thể tham gia.)

I’m really sorry to miss it. (Tôi rất tiếc khi phải bỏ lỡ.)
I hope the event goes wonderfully. (Tôi hy vọng sự kiện sẽ diễn ra thật tốt đẹp.)

3. Từ chối đề nghị (Refusing offers)

Khi nhận được một đề nghị (offer), người học cần thể hiện sự biết ơn trước khi từ chối để tránh tạo cảm giác thiếu thiện chí.

Một số mẫu câu hữu ích:

I appreciate your offer, but I have to say no. (Tôi cảm kích lời đề nghị của bạn, nhưng tôi phải từ chối.)
That would be amazing, but I can’t accept it right now. (Điều đó thật tuyệt, nhưng tôi không thể nhận lúc này.)
Thank you for offering, but I’m unable to take it. (Cảm ơn bạn đã đề nghị, nhưng tôi không thể nhận.)
I’m honored by your offer, but I need to decline. (Tôi rất vinh dự với lời đề nghị này, nhưng tôi cần từ chối.)

Maybe I can take this opportunity another time. (Có lẽ tôi sẽ nhận cơ hội này vào dịp khác.)
I hope you understand my situation. (Tôi hy vọng bạn hiểu hoàn cảnh của tôi.)

4. Từ chối yêu cầu (Refusing requests)

Trong công việc hoặc cuộc sống, người học có thể nhận được những lời nhờ vả. Khi không thể giúp, việc từ chối cần được diễn đạt một cách chân thành và lịch sự.

Các mẫu câu phổ biến:

I wish I could help, but I’m not able to right now. (Tôi ước có thể giúp, nhưng hiện tại tôi không thể.)
I’m really sorry, but I can’t assist with this. (Tôi rất xin lỗi, nhưng tôi không thể hỗ trợ việc này.)

Maybe someone else could help you with this. (Có lẽ người khác có thể giúp bạn việc này.)
I can help you another time if that works. (Tôi có thể giúp bạn vào lúc khác nếu phù hợp.)

5. Từ chối vì bận rộn (Refusing due to being busy)

Đây là tình huống rất phổ biến, đặc biệt trong môi trường công việc. Người học nên đưa ra lý do rõ ràng nhưng không cần quá chi tiết.

Một số cách diễn đạt tự nhiên:

I’m sorry, I have a packed schedule right now. (Xin lỗi, hiện tại lịch của tôi rất kín.)
I wish I had time, but I’m overloaded with work. (Tôi ước có thời gian, nhưng tôi đang quá tải công việc.)
I can’t make it because I have other commitments. (Tôi không thể tham gia vì có việc khác.)
I’m afraid I’m too busy at the moment. (Tôi e rằng hiện tại tôi quá bận.)

Let’s try again when things are less busy. (Hãy thử lại khi mọi thứ bớt bận hơn.)
I’ll reach out when I have more availability. (Tôi sẽ liên hệ lại khi rảnh hơn.)

6. Khi muốn trì hoãn thay vì từ chối ngay

Trong một số tình huống, người học có thể chưa muốn từ chối trực tiếp mà cần thêm thời gian suy nghĩ. Khi đó, các cách diễn đạt trung gian sẽ rất hữu ích.

Một số mẫu câu thường dùng:

Let me think about it and get back to you. (Để tôi suy nghĩ và phản hồi lại.)
Can I give you an answer later? (Tôi có thể trả lời bạn sau không?)
I’m not sure yet, I’ll let you know soon. (Tôi chưa chắc, tôi sẽ báo bạn sớm.)
Let me check my schedule first. (Để tôi kiểm tra lịch trước.)

Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:

👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z

👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS

👉[Complete TOEIC] Chiến lược làm bài - Từ vựng - Ngữ pháp - Luyện nghe với Dictation [Tặng khoá TED Talks]

Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!

Lời kết

Việc biết cách từ chối một cách lịch sự không chỉ giúp người học giao tiếp hiệu quả mà còn tạo ấn tượng tốt trong mắt người đối diện. Khi lựa chọn đúng cách diễn đạt, lời từ chối sẽ trở nên nhẹ nhàng và dễ được chấp nhận hơn. Điều quan trọng là hiểu rõ ngữ cảnh và điều chỉnh cách nói phù hợp với từng tình huống. Hãy luyện tập thường xuyên để biến kỹ năng này thành phản xạ tự nhiên trong giao tiếp.